Doanh nghiệp cần chuẩn bị cho làm việc ở nhà như thế nào?

⏰Thời điểm hiện tại (27/03/2020) là lúc mà mọi doanh nghiệp đều cần tính đến việc cho nhân viên làm việc tại nhà để tránh ảnh huởng của dịch bệnh Covid19 .
Sao Kim đã chuẩn bị cho remote working từ lâu, và bắt đầu từ ngày hôm nay, chúng tôi sẵng sàng cho nhân sự làm việc tại nhà.

Remote working nghe hấp dẫn nhưng không phải muốn là làm được ngay. Quá trình chuẩn bị phải đảm bảo cả về hệ thống quy trình tác vụ, nền tảng công nghệ và cả văn hoá cộng tác.
Giải pháp với SME “nhà nghèo” thì nên đơn giản. Dưới đây là các bước áp dụng của bên mình, không mang tính chuẩn, chỉ cảm thấy sự phù hợp.

⏰CÁC BƯỚC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ
1. Phân tích lại toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp để quyết định các nghiệp vụ sẽ đưa lên cloud.
2. Xây dựng quy trình, chuẩn hoá quy trình sao cho dễ dàng ứng dụng phần mềm nhất.
3. Tìm kiếm các ứng dụng có thể giải quyết các nghiệp vụ. Bài toán chọn ứng dụng sẽ áp dụng các nguyên tắc nêu ở phần 2.
4. Áp dụng các ứng dụng với nhóm thử nghiệm nhỏ, nhóm này phải gồm những thành viên có tiềm năng sử dụng hiệu quả công cụ và sẽ là minh chứng thuyết phục cả team lớn khi áp dụng thành công.
5. Tổ chức ứng dụng chon toàn team lớn, xây dựng các nguyên tắc, hướng dẫn chi tiết cụ thể cho vận hành, đào tạo sử dụng.
6. Một trong những mẹo nhỏ là xử lý tâm lý ngại thay đổi của nhân sự, hãy loại bỏ nhanh các công cụ cũ để hướng nhân sự dùng công cụ mới và không có lựa chọn lửng lơ.

🎯 MỤC TIÊU VÀ TIÊU CHÍ LỰA CHỌN
Mỗi dự án về công nghệ nên có mục tiêu cụ thể, không nên đưa ra mục tiêu quá ôm đồm hay quá mơ hồ. Khó có 1 hệ thống nào đáp ứng toàn bộ nhu cầu của doanh nghiệp. Nên việc chọn lựa sẽ phải dựa vào các tiêu chí cụ thể.
Trường hợp của Sao Kim mình sẽ đặt ra tiêu chí với các ứng dụng như sau:

1. Giải quyết tốt các nghiệp vụ yêu cầu.
2. Mang lại trải nghiệm tốt khi ứng dụng: simple, smooth
3. Dễ mở rộng, nâng cấp, kết nối với nhau
4. Tích hợp dễ dàng với Gsuite
5. Tốn ít chi phí, miễn phí là lựa chọn hàng đầu!

️🖥 PHUƠNG PHÁP TÌM KIẾM ỨNG DỤNG
Hiện tại có rất nhiều ứng dụng nhằm đáp ứng các nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Thực tế mà nói cái nào cũng có ưu điểm và nhuợc điểm nên kỳ vọng tốt hoàn toàn là không thể.
Thông thuờng chúng ta hỏi nguời khác đang dùng ứng dụng gì thì thưòng khó biết đuợc ưu nhuợc điểm cụ thể khi chúng ta ứng dụng. Một vài cách dễ hơn để tìm:
– Tìm danh sách ứng dụng tốt nhất, ví dụ “top 10 crm for sme”
– Đọc kỹ các tính năng và so sánh đối chiếu giữa các phần mềm
– Xem video giới thiệu tổng quan để hiểu nhanh về phần mềm
– Đọc used case trên web xem có đơn vị nào giống mình áp dụng chưa
– Đăng ký tài khoản demo trải nghiệm thử

Một vài chia sẻ trong bối cảnh dịch bệnh đang ảnh huởng đến cả xã hội và doanh nghiệp, hy vọng hữu ích cho mọi nguời.

Hình: Bonus mọi nguời Work OS mà Sao Kim đang sử dụng.

#remoteWorking #workOS #lamviectuxa